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关于印发《中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法》的通知
发布日期:2013/7/30


关于印发《中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法》的通知

中路建协〔2013〕36号

各会员单位:
       加强对会员单位工作信息的宣传与交流,是协会服务工作的重要内容,也是密切会员与协会之间联系、增强会员间沟通,促进行业发展的有效方式。为了进一步做好会员单位信息报送工作,协会制定了《中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法》,现印发给你们。请按照办法要求,积极向协会联络信息部报送本单位信息(信息报送统计从6月开始),报送及联系方式通知如下:
       1.通过协会会员QQ群(群号58061516)直接报送;
       2.通过协会邮箱(chcaxxb@vip.sina.com)进行报送;
       3.联 系 人:闵渝森、孟昭海
          联系电话:010-64868870,010-64868878-831/833。

       附件:中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法

 

                                                                                 中国公路建设行业协会
                                                                                      2013年5月3日

附件

中国公路建设行业协会会员单位信息报送与使用办法

      

       为了更好的落实《中国公路建设行业协会会员单位联络员工作制度》,做好会员信息交流工作,宣传和展现会员风采,加强会员与协会之间的联系,增强会员与会员之间的沟通,促进行业科学发展,特制定本办法。
       一、信息报送原则
       (一)信息报送应遵循时效性、准确性、先进性、创新性的原则,做到内容详实、文字精练、文风朴实。
       (二)会员单位对报送信息的真实性、合法性负责,协会负责对报送信息文稿进行审核。
        二、信息报送主要内容
       信息报送以各会员单位指定的联络员为主,会员单位其他部门也可向协会直接报送。信息内容大体分为五类:
       (一)时事新闻类:重点工作、重要活动、重点项目、突出事例等新闻信息;
       (二)经验交流类:工程建设、经营管理、科技创新、安全生产、文明施工、企业文化、党建工作等方面的先进经验材料或论文;
       (三)科技创新类:推进科技创新,研发和应用新设备、新技术、新工艺、新材料等方面的成果材料;
       (四)奖励表彰类:公路建设方面奖项、单位获奖、先进人物等材料;
       (五)诉求意见类:需要向行业主管部门反映的公路行业热点、难点、重点问题。
       三、信息报送要求及方式
       (一)新闻类信息文字控制在800字以内,应在三个工作日范围内报送;重大活动和事件信息应尽量提前沟通,即时报送,最多不超过两周时间;工作经验类、反映诉求类材料,文字不限,随时报送。
       (二)报送信息材料时,尽可能附带反映和说明情况的图片。图片要独立于word文档报送,规格不做统一规定,视文种而定(有印刷要求的图片采用JPEG文件格式, 图片大小不小于5M,像素在800*600以上)。若图片较多时,须附加简短的文字说明,与文字信息一起压缩后上报;资料图片必须注明来源。
       (三)信息报送后,如发现报送信息内容有误,应立即与协会联系,将更正的信息重新报送。
       (四)信息(多个文件)请以压缩包的形式报送,报送标题需注明所属单位名称及信息简略内容。会员单位联络员可以通过协会会员QQ群(群号:58061516)直接报送信息,其他部门可以通过电子邮件方式将信息报送至联络信息部(邮箱地址:chcaxxb@vip.sina.com)。
       四、信息报送数量与使用
       (一)报送信息数量
       1.副秘书长以上会员单位(含理事长、副理事长、秘书长、副秘书长单位),报送信息每月不少于1篇,每季度不少于2-3篇,全年不少于8篇;
       2.常务理事单位报送信息每季度不少于1-2篇,全年不少于6篇;
       3.理事单位报送信息每季度不少于1篇,全年不少于4篇;
       4.普通会员单位报送信息全年不少于1篇。
       (二)报送信息的使用
       1.协会对会员单位报送的信息及时进行整理、编辑,标明信息来源,并发布在协会网站或《公路建设简讯》上。
       2.对于特别突出的信息内容,协会将向交通运输主管部门报送或向《中国交通报》等媒体推荐。
       五、信息报送评比与表彰
       (一)信息报送的评比采取综合评分排名的办法,具体评分办法:
       1.会员单位报送信息,每条计1分;
       2.信息被协会网站采用,每条加2分;
       3.信息被协会《公路建设简讯》采用,每条加3分;
       4.信息经协会向媒体推荐并被采用,每条加5分;
       5.信息经协会向交通运输部主管部门报送并被采用,每条信息加10分;
       6.会员单位按要求完成年度信息报送数量,每增报一条加1分;未完成年度信息报送数量,每少一条减1分。
       (二)协会每季度对会员单位信息报送情况发布一次通报,并在协会网站上公布,以促进信息报送工作的开展。
       (三)协会每年对会员单位信息报送情况按会员级别进行分类汇总,以累计得分排名评选出优秀联络员、优秀联络单位并给予表彰。
       (四)会员单位信息报送情况,作为协会评选优秀会员的条件之一。
       六、本办法由协会联络信息部制定,并负责解释。

中国公路建设行业协会  京ICP备07009175

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